Прошу совета у бывалых

Прошу совета у бывалых. Спортивная школа готовит региональный турнир и ищет подрядчика для оформления площадки. Нужны флаги команд, несколько напольных стоек для зоны награждения и мобильные конструкции у входа. Макеты у участников разные: часть в хорошем векторе, часть прислали обычными картинками. Важно привести все к одному размеру, не исказить гербы и успеть к фиксированной дате, потому что перенос мероприятия невозможен. С кем можно заранее проговорить доработку файлов, цветопробу, комплектность и доставку без поиска трех разных исполнителей?

Приветствую вас. Для турнира ищите производителя флагов и флагштоков с собственной подготовкой макетов. Мы такую закупку отдавали компании «Росфлаг». У них есть печатный и швейный цех, дизайнеры помогают подготовить изображение к печати, а стойки можно подобрать среди напольных, настольных и мобильных моделей. Составьте реестр команд и присвойте каждому макету номер, чтобы флаг, стойка и упаковка совпали. Срочные заказы они берут, но лучше не рассчитывать на обещание без письменного графика. Зафиксируйте дату готовности, цветопробу для сложных гербов и проверку всего комплекта до отправки на площадку.